Вопросы по оформлению школьной документации

Ответ. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «О типовых формах классного журнала» определены требования ведения классного журнала. На их основании заполняется «Сводная таблица учета результатов учебной деятельности и поведения учащихся», в колонке таблицы под названием «Решение, которое принято, дата и номер приказа руководителя» вносится информация об отчислении учащегося (например, отчислен 24.04.2026 № 68).

На левой странице журнала запись не производится.

Ответ. Необходимость ведения педагогическим работником поурочного планирования установлена постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27.12.2017 г. №164 (в редакции постановления от 05.11.2024 №143) «Об установлении перечня документов, обязательных для ведения отдельными педагогическими работниками, и исключения практики привлечения педагогических работников к выполнению работ, не относящихся к выполнению их трудовых функций».

Оформление документов в учреждении образования (в том числе поурочного планирования) определяется постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» (далее – постановления), в пункте 1 данного постановления обозначено, что «документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств», пункт 4 указывает, что «организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями настоящей Инструкции». В пункте 5 данного постановления отмечено, что «Инструкции по делопроизводству организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, утверждаются их руководителями после согласования с вышестоящими организациями (при их наличии)».

Таким образом, руководить учреждения образования устанавливает требования и порядок ведения документов в учреждении общего среднего образования посредством утвержденной локальной Инструкции по делопроизводству на основании отраслевой.

Ответ. Порядок ведения дневника учащегося определен постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 14 февраля 2025 г. № 38. Однако ни в данном постановлении, ни в каких-либо других нормативных документах нет обязательных требований к заполнению графы «Задания» по учебным предметам «Изобразительное искусство», «Трудовое обучение», «Физическая культура и здоровье», «Основы безопасности жизнедеятельности». Следовательно, решение о целесообразности оформления записей по данным учебным предметам учитель принимает самостоятельно.

Ответ. В соответствии с п.2 инструкции Министерства образования Республики Беларусь «О порядке определения оплачиваемых часов организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля учебной деятельности учащихся в учреждениях образования» (далее — Инструкция) организационно-воспитательная работа в учреждениях образования включает в себя классное руководство. Ежегодно по состоянию на 1 сентября руководителем учреждения образования распределяются объемы часов организационно-воспитательной работы (далее – часы OBP). Фактическое выполнение организационно- воспитательной работы отражается классным руководителем в классном журнале (п.9 Инструкции). Таким образом, в журнале фиксируется количество часов, соответствующее тарификации.

Однако следует отметить, что постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 06.12.2021 № 253 внесены изменения в постановление Министерства образования от 03.06.2019 № 71 «Об оплате труда работников в сфере образования», согласно которым приказом руководителя учреждения образования на учебный год в размере 100% базовой ставки в месяц классным руководителям устанавливается надбавка при выполнении функций классного руководителя. Данная надбавка оплачивает те виды работ, которые не входят в фиксируемые в журнале часы OBP. В таком случае проводимая воспитательная работа отражается в плане воспитательной работы классного руководителя.

Ответ. Типовые формы дневника учащегося III–IV и V-XI классов на русском и белорусском языках утверждены постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 267 (в редакции постановлений Министерства образования от 16.05.2023 № 157, от 29.09.2023 № 314, от 14.02.2025 № 38).

В части, касающейся порядка ведения дневника, определено, что при заполнении дневника пользуются шариковой ручкой с пастой фиолетового или синего цвета, а также в дневнике допускаются исправления путем зачеркивания чертой неправильной записи и надписи сверху правильного варианта.

В соответствии с указанными требованиями учитель, на которого возложены обязанности классного руководителя, при наличии в дневнике учащегося неправильной записи, к которой можно отнести и ошибку, допущенную учащимся, исправляет ее шариковой ручкой с пастой фиолетового или синего цвета.

Ответ. Технические нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат требований к красочности и художественному оформлению обложек школьных тетрадей.

В соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь ГОСТ 12063-89 «Тетради школьные. Технические условия» на первой и четвертой страницах обложки тетради могут размещаться справочные материалы, согласованные с республиканским органом государственного управления в образовании.

Ответ. После проведения контрольной работы по учебному предмету «Математика» в V–XІ классах в классном журнале необходимо сделать следующую запись: «Коррекция знаний по теме …».

Ответ. На основании п. 75 Положения об учреждении общего среднего образования (постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19.09.2022 г. № 322 в редакции постановления от 15.04.2025 № 72), на каждого учащегося в учреждении образования при реализации образовательных программ общего среднего образования оформляется личное дело, в котором хранятся следующие документы:
заявление о приеме в учреждение образования;
медицинская справка о состоянии здоровья;
личная карта учащегося;
документы, подтверждающие право лица на льготы при зачислении в учреждение образования (при наличии права на льготы);
свидетельство об общем базовом образовании;
иные документы, установленные законодательством для предъявления при приеме лиц для получения начального образования, общего базового образования, общего среднего образования в отдельных видах учреждений общего среднего образования;
выписки из приказов руководителя учреждения образования, имеющие отношение к учащемуся;
иные документы, установленные учреждением образования в локальных правовых актах.

Ответ. В графе «Змест вучэбных заняткаў» классного журнала на следующем уроке после проведения контрольного изложения/контрольного сочинения по учебному предмету «Русский язык» учитель должен записать темы учебного занятия в соответствии с календарно-тематическим планированием по учебному предмету «Русский язык» в 2025/2026 учебном году.

Ответ. В соответствии с п. 20 Постановления Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала» страница классного журнала «Улік вучняў, якія выязджаюць на аздараўленне на працягу научальнага года і ў перыяд канікул» заполняется классным руководителем. Записываются фамилии, имена и отчества только тех учащихся, которые выезжают на оздоровление в данное время.

Ответ. Согласно Уставу Белорусская молодежная общественная организация спасателей-пожарных (далее – БМООСП) – самостоятельное, добровольное, молодежное, общественное объединение.

Координирует деятельность БМООСП структурные подразделения областных (Минского городского) исполнительных комитетов, осуществляющие государственно-властные полномочия в сфере образования. БМООСП ведет делопроизводство в установленном порядке.

В учреждении образования рекомендуется иметь внутренний распорядительный документ (приказ) о создании данного общественного объединения, а также список учащихся, входящих в его состав.

Ответ. В соответствии с Положением об учебно-методических объединениях в сфере общего среднего образования, специального образования, утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 23.08.2022 № 284, председатель учебно-методического объединения (далее – УМО) разрабатывает план работы УМО на учебный год; секретарь ведет протоколы заседаний УМО, готовит отчеты о работе УМО за учебный год. Следовательно, обязательная для ведения документация в УМО:

план работы УМО на учебный год;

протоколы заседаний УМО;

отчеты о работе УМО за учебный год.

Ответ. Правила оформления и ведения ученических тетрадей при выполнении разных видов работ обучающимися изложены в главе 4 «Оформление и ведение тетрадей, оформление экзаменационных работ» Методических рекомендаций по формированию культуры устной и письменной речи в учреждениях образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, утвержденных заместителем Министра образования Республики Беларусь от 20.08.2025, (далее – Методические рекомендации).

В соответствии с п. 20 Методических рекомендаций все записи в тетрадях делаются ручкой с чернилами синего или фиолетового цвета (по решению учреждения образования). Выделение морфем в слове, условные обозначения, рисунки выполняются аккуратно карандашом (при необходимости цветными карандашами, кроме красного) или ручкой.

Поля, отведенные с внешней стороны всех видов тетрадей, могут быть использованы педагогическими работниками для фиксации результатов контрольно-оценочной деятельности, выраженных в графической форме (например, линейки самооценки), знаковой (знаки «+», «–», условные знаки исправленных ошибок), а также количества баллов, которыми оценены результаты выполнения соответствующих заданий, и суммарного балла за выполнение всех заданий, которые переводятся в соответствующую отметку. Не допускается использование в тетрадях аппликаций, которые не выполняют дидактических (обучающих) функций.